Правова інформація

Політика конфіденційності

Ця Політика конфіденційності визначає порядок збору, використання, зберігання, захисту та іншої обробки персональних даних користувачів сервісу RESERVA.

Оновлено: 5 квітня 2026

1. Загальні положення

RESERVA поважає право кожної особи на захист персональних даних і обробляє такі дані відповідно до законодавства України.

Ця Політика конфіденційності застосовується до всіх персональних даних, які RESERVA отримує від користувачів під час реєстрації, використання платформи, бронювання послуг, здійснення оплат, звернення до підтримки, підключення інтеграцій або іншої взаємодії із сервісом.

Користуючись сервісом RESERVA, користувач підтверджує, що ознайомився з цією Політикою конфіденційності та погоджується з її умовами в обсязі, необхідному для надання сервісу.

2. Які дані ми можемо збирати

  • ідентифікаційні та контактні дані користувача: ім’я, прізвище, номер телефону, адреса електронної пошти, назва бізнесу, місто, посада, облікові дані;
  • дані про обліковий запис і користування сервісом: налаштування профілю, графік, послуги, ціни, записи, статуси бронювань, коментарі, внутрішні примітки, шаблони повідомлень, підключені модулі;
  • дані клієнтів користувача, які вносяться або обробляються через сервіс: ім’я, номер телефону, email, історія записів, коментарі до бронювання та інші дані, які користувач самостійно вносить у RESERVA або отримує під час запису;
  • технічні дані: IP-адреса, тип пристрою, браузер, мова, операційна система, часовий пояс, файли cookie, журнали дій, дані сесій, технічні помилки та службові логи;
  • платіжні дані в обсязі, який надходить від платіжних партнерів у зв’язку з підтвердженням або відхиленням операцій.

3. Джерела отримання даних

Ми отримуємо персональні дані безпосередньо від користувача під час реєстрації, заповнення профілю, використання функціоналу сервісу, оформлення записів, підключення оплат, звернення до підтримки або іншої взаємодії з RESERVA.

Окремі дані можуть надходити від третіх осіб, якщо користувач самостійно підключає інтеграції, платіжні інструменти, месенджери, поштові сервіси, системи аналітики чи інші технічні рішення.

4. Мета обробки персональних даних

  • створення та обслуговування облікового запису користувача;
  • надання доступу до функцій RESERVA та технічне забезпечення роботи сервісу;
  • створення, підтвердження, зміна, скасування та історія записів клієнтів;
  • надсилання сервісних повідомлень, нагадувань, сповіщень про записи, оплату, безпеку входу та інші операційні повідомлення;
  • виконання договору з користувачем, обробка оплат і ведення внутрішнього обліку;
  • запобігання шахрайству, зловживанням, спаму, несанкціонованому доступу та іншим порушенням безпеки;
  • поліпшення функціоналу сервісу, аналітика використання та технічна підтримка.

5. Правові підстави обробки

RESERVA обробляє персональні дані на підставі необхідності виконання договору з користувачем, вчинення дій на запит користувача до укладення договору, виконання вимог законодавства, наявності законного інтересу в забезпеченні безпеки сервісу та, у відповідних випадках, на підставі згоди суб’єкта персональних даних.

Обсяг і характер даних, що обробляються, обмежуються тим, що є необхідним для досягнення визначених цілей обробки.

6. Передача даних третім особам

RESERVA може передавати персональні дані третім особам лише в межах, необхідних для роботи сервісу, зокрема провайдерам хостингу, баз даних, інструментів аналітики, систем комунікації, поштових сервісів, платіжних сервісів, сервісів технічної підтримки та інтеграцій, які використовуються в межах функціонування платформи.

Такі треті особи отримують лише той обсяг даних, який є необхідним для виконання їхньої функції.

RESERVA не продає персональні дані користувачів або їхніх клієнтів третім особам.

Передача персональних даних може також здійснюватися у випадках, прямо передбачених законодавством України або обов’язкових вимог компетентних органів.

7. Дані клієнтів, які вносить бізнес-користувач

Якщо майстер, салон або інший бізнес-користувач вносить у RESERVA дані своїх клієнтів, саме такий користувач відповідає за законність збору, внесення, використання та актуальність цих даних, а також за наявність належної правової підстави для їх обробки.

RESERVA у такому випадку забезпечує технічну платформу для зберігання, організації та використання відповідних даних у межах функціоналу сервісу.

8. Строк зберігання даних

Персональні дані зберігаються не довше, ніж це необхідно для досягнення цілей, для яких їх було зібрано, якщо інший строк не випливає із законодавства, договірних зобов’язань, бухгалтерських вимог, вимог безпеки або необхідності захисту прав та законних інтересів сторін.

Після припинення використання сервісу окремі дані можуть зберігатися протягом розумного строку для виконання законних обов’язків, вирішення спорів, підтвердження операцій, забезпечення безпеки та відновлення інформації з резервних копій.

9. Захист персональних даних

  • використання технічних та організаційних заходів безпеки для запобігання несанкціонованому доступу, втраті, знищенню або зміні даних;
  • обмеження доступу до даних лише для уповноважених осіб і сервісів, яким такий доступ реально необхідний;
  • ведення журналів дій і технічного моніторингу безпеки сервісу;
  • застосування засобів автентифікації, захищених каналів передачі даних та інших розумних заходів захисту.

10. Файли cookie та технічні ідентифікатори

RESERVA може використовувати cookie, токени сесій, локальне сховище браузера та інші технічні ідентифікатори для забезпечення входу, збереження налаштувань, аналітики, безпеки сесії та стабільної роботи сервісу.

Користувач може змінити налаштування cookie у своєму браузері, однак відключення окремих технічних механізмів може вплинути на коректну роботу сервісу.

11. Права суб’єкта персональних даних

  • знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних і мету їх обробки;
  • отримувати інформацію про умови доступу до своїх персональних даних;
  • отримувати доступ до своїх персональних даних;
  • вимагати виправлення неточних або застарілих персональних даних;
  • вимагати припинення обробки або видалення персональних даних у випадках, передбачених законодавством;
  • звертатися зі скаргами щодо обробки персональних даних у порядку, встановленому законодавством України.

12. Сервісні та маркетингові повідомлення

RESERVA може надсилати користувачу сервісні повідомлення, які є необхідними для функціонування облікового запису, підтвердження записів, інформування про оплату, безпеку, технічні оновлення та інші важливі операційні питання.

Маркетингові та рекламні повідомлення надсилаються лише за наявності належної правової підстави та можуть бути відключені користувачем у доступний спосіб, якщо це технічно та юридично застосовно.

13. Оновлення Політики

RESERVA має право періодично оновлювати цю Політику конфіденційності у зв’язку зі змінами законодавства, функціоналу сервісу, складу технічних провайдерів або практики обробки даних.

Нова редакція Політики набирає чинності з моменту її розміщення на сайті, якщо інше не зазначено окремо.

14. Контакти з питань конфіденційності

З усіх питань щодо обробки персональних даних, реалізації прав суб’єкта персональних даних, виправлення, оновлення або видалення інформації користувач може звернутися до служби підтримки RESERVA через контактні канали, зазначені на сайті.